vendor-check
CLM、CRM、メール、ドキュメントストレージなど接続されたすべてのシステムにわたって、特定ベンダーとの契約状況をギャップ分析や期限情報とともに確認します。ベンダーのオンボーディングや更新時、MSA・DPA・SOWなどの締結済み／未締結書類の一覧把握が必要なとき、または期限切れ間近の契約や残存義務のチェックに活用してください。
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Check the status of existing agreements with a vendor across all connected systems — CLM, CRM, email, and document storage — with gap analysis and upcoming deadlines. Use when onboarding or renewing a vendor, when you need a consolidated view of what's signed and what's missing (MSA, DPA, SOW), or when checking for approaching expirations and surviving obligations.
SKILL.md 本文
/vendor-check -- ベンダー契約ステータス
不慣れなプレースホルダーが見つかった場合やどのツールが接続されているか確認する必要がある場合は、
CONNECTORS.mdを参照してください。
すべての接続されたシステムを通じて、ベンダーとの既存契約のステータスを確認します。法的関係を統合したビューを提供します。
重要: このコマンドは法務ワークフローをサポートしますが、法的助言は提供しません。契約ステータスレポートは、適格な法務専門家により原本に対して検証される必要があります。
実行方法
/vendor-check [vendor name]
ベンダー名が提供されていない場合は、どのベンダーを確認するかを指定するよう求めてください。
ワークフロー
ステップ 1: ベンダーの特定
ユーザーからベンダー名を受け付けます。一般的な変動に対応してください:
- 正式名称 対 商業名 (例: 「Alphabet Inc.」対 「Google」)
- 略称 (例: 「AWS」対 「Amazon Web Services」)
- 親会社/子会社関係
ベンダー名が曖昧な場合は、ユーザーに明確にするよう求めてください。
ステップ 2: 接続されたシステムを検索
利用可能なすべての接続されたシステムを優先順位順に検索してください:
CLM (Contract Lifecycle Management) -- 接続されている場合
ベンダーに関するすべての契約を検索:
- 有効な契約
- 失効した契約 (過去 3 年間)
- 交渉中またはサイン待ちの契約
- 修正および追加条項
CRM -- 接続されている場合
ベンダー/アカウントレコードを検索:
- アカウントステータスおよび関係のタイプ
- 関連するオポチュニティまたはディール
- ベンダーの法務/契約チームの連絡先情報
メール -- 接続されている場合
最近の関連対応を検索:
- 契約関連メール (過去 6 ヶ月間)
- NDA または契約の添付ファイル
- 交渉スレッド
ドキュメント (例: Box, Egnyte, SharePoint) -- 接続されている場合
以下を検索:
- 実行済み契約
- 赤字および下書き
- デューデリジェンス資料
チャット (例: Slack, Teams) -- 接続されている場合
最近の言及を検索:
- このベンダーに関する契約リクエスト
- ベンダーに関する法的質問
- 関連するチーム討議 (過去 3 ヶ月間)
ステップ 3: 契約ステータスをまとめる
見つかった各契約について、以下を報告してください:
| フィールド | 詳細 |
|---|---|
| 契約タイプ | NDA、MSA、SOW、DPA、SLA、ライセンス契約など |
| ステータス | 有効、失効、交渉中、サイン待ち |
| 発効日 | 契約開始日 |
| 満期日 | 失効または更新日 |
| 自動更新 | はい/いいえ、更新期間および通知期間付き |
| 主要条項 | 責任上限、準拠法、終了条項 |
| 修正 | ファイル上の修正または追加条項 |
ステップ 4: ギャップ分析
存在する契約と不足している可能性のある契約を特定してください:
## 契約カバレッジ
[チェック] NDA -- [ステータス]
[チェック/不足] MSA -- [ステータス または「見つかりません」]
[チェック/不足] DPA -- [ステータス または「見つかりません」]
[チェック/不足] SOW(s) -- [ステータス または「見つかりません」]
[チェック/不足] SLA -- [ステータス または「見つかりません」]
[チェック/不足] 保険証明書 -- [ステータス または「見つかりません」]
関係のタイプに基づいて必要な可能性のあるギャップにフラグを立ててください (例: MSA は存在するが DPA はなく、ベンダーが個人データを扱う場合)。
ステップ 5: レポートを生成
統合レポートを出力してください:
## ベンダー契約ステータス: [ベンダー名]
**検索日**: [本日の日付]
**確認されたソース**: [検索したシステムのリスト]
**利用不可なソース**: [接続されていないシステムのリスト (該当する場合)]
## 関係の概要
**ベンダー**: [正式な法人名]
**関係のタイプ**: [ベンダー/パートナー/顧客など]
**CRM ステータス**: [利用可能な場合]
## 契約サマリー
### [契約タイプ 1] -- [ステータス]
- **発効**: [日付]
- **満期**: [日付] ([自動更新 / 自動更新なし])
- **主要条項**: [実質的な条項のサマリー]
- **場所**: [実行済みコピーが保存されている場所]
### [契約タイプ 2] -- [ステータス]
[以下同様]
## ギャップ分析
[実施されている内容対必要な可能性がある内容]
## 今後のアクション
- [近づいている失効または更新期限]
- [まだ実施されていない必要な契約]
- [必要な可能性がある修正または更新]
## 注記
[メール/チャット検索からの関連コンテキスト]
ステップ 6: 不足しているソースに対応
MCP を通じて主要なシステムが接続されていない場合:
- CLM なし: CLM が接続されていないことを注記してください。ユーザーに CLM を手動で確認するよう提案してください。他のシステムで見つかったものを報告してください。
- CRM なし: CRM コンテキストをスキップしてください。ギャップを注記してください。
- メールなし: メールが検索されなかったことを注記してください。ユーザーに「[ベンダー名] agreement」または「[ベンダー名] NDA」でメールを検索するよう提案してください。
- ドキュメントなし: ドキュメント保存域が検索されなかったことを注記してください。
どのソースが確認されたか、どのソースが確認されなかったかを常に明確に記載し、ユーザーがレポートの完全性を把握できるようにしてください。
注記
- 接続されたシステムに契約が見つからない場合は、それを明確に報告し、ユーザーが他の場所に契約を保存しているか尋ねてください
- ベンダーグループの場合 (例: 複数の子会社があるベンダー)、特定のエンティティを確認したいのか、グループ全体を確認したいのかを尋ねてください
- 失効しているが、継続的な義務 (機密性、補償など) がまだある可能性のある契約にフラグを立ててください
- 契約が満期に近づいている場合 (90 日以内)、これを目立つように強調してください
ライセンス: Apache-2.0(寛容ライセンスのため全文を引用しています) · 原本リポジトリ
詳細情報
- 作者
- anthropics
- ライセンス
- Apache-2.0
- 最終更新
- 不明
Source: https://github.com/anthropics/knowledge-work-plugins / ライセンス: Apache-2.0
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