ミーティングミニッツスキル — 短時間の社内会議

目的 / 概要

このスキルは、60分以内の社内会議向けの高品質で一貫性のあるミーティングミニッツを作成します。出力は明確で実行可能であり、タスク追跡ツール（例：GitHub Issues、Jira）への変換が容易なように設計されています。生成されるミニッツは意思決定とアクションアイテムを優先し、チームが議論から実行へ迅速に移行できるようにします。

使用する場面

このスキルは以下の場合に使用します：

• 短時間の社内シンク、スタンドアップ、デザインレビュー、トリアージ、計画、またはアドホック会議
• 意思決定、割り当てられたアクションアイテム、フォローアップの簡潔な記録が必要な状況
• ライブ会議、トランスクリプト、録画、またはメモから標準化されたミニッツドキュメントを作成する場合

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運用ワークフロー

フェーズ 1: インテーク（ドラフト前）

• 会議のメタデータを取得：タイトル、日付、開始/終了時刻（または期間）、開催者、対象者。
• 利用可能な入力を確認：アジェンダ、スライド、録画、トランスクリプト、または生メモ。
• 重要な詳細情報が不足している場合は、ミニッツを作成する前に最大3つの明確化質問を行う（下の「ディスカバリー」を参照）。

フェーズ 2: キャプチャ（会議中/直後）

• 出席者と欠席者を記録。
• アジェンダアイテムごとに簡潔なメモをキャプチャ（利用可能な場合はタイムマーカー付き）。
• 明示的な意思決定、根拠のサマリー（1～2文）、アクションアイテム（所有者+期限）を記録。

フェーズ 3: ドラフト作成

• 厳密なミニッツスキーマ（下記）に従ってミニッツを生成。
• すべてのアクションアイテムに所有者、期限（またはタイムフレーム）、該当する場合は受け入れ基準を含める。
• 未解決の問題またはフォローアップが必要なアイテムをパーキングロットにマーク。

フェーズ 4: レビュー & 公開

• 可能であれば、ドラフトを会議開催者または指定されたレビュアーに送信し、迅速な確認を行う（24時間以内）。
• 最終版ミニッツを合意されたチャネル（共有ドライブ、リポジトリ、チケット、メール）に公開し、オプションでチームのトラッカーにタスクを作成。

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ディスカバリー（必須の明確化質問）

ミニッツを生成する前に、以下のいずれかが不足している場合、エージェントは最大3つの明確化質問を行う必須です：

• 会議のタイトル、日付、開始時刻（または期間）、開催者は何ですか？
• 参照できるアジェンダまたはトランスクリプト/録画がありますか？ある場合は提供してください。
• ミニッツのレビュアーまたは承認者として割り当てられるべき人は誰ですか？

ユーザーが「トランスクリプトなし」または「アジェンダなし」と返答した場合、進めますがソース資料を「アドホックメモ」とマークし、潜在的なギャップにフラグを立ててください。

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厳密なミニッツスキーマ（出力構造）

ミニッツは以下の正確な構造に従って生成する必須です。情報が利用不可の場合は、TBDまたはUnknownを使用し、その情報を取得する方法を説明してください。

1. メタデータ

• タイトル:
• 日付 (YYYY-MM-DD):
• 開始時刻 (UTC):
• 終了時刻 (UTC) または期間:
• 開催者:
• 場所 / バーチャルリンク:
• ミニッツ作成者（エージェントまたは人名）:
• 配信リスト（ミニッツの受信者）:

2. 出席者

• 出席: [名前+役職のリスト]
• 欠席 / 不参加: [リスト]
• ノートテーカー / 録音者: [名前または「agent」]

3. アジェンダ

アジェンダアイテムの箇条書きリスト（順序通り）：

• アイテム 1: 短いタイトル
• アイテム 2: 短いタイトル
• ...

4. サマリー

会議の目的と高レベルの結果に関する簡潔な1段落のサマリー（1～3文）。

5. 意思決定

それぞれ個別の箇条書き：

• 意思決定 1: 意思決定の説明。
  • 誰が決定/承認したか: [名前またはグループ]
  • 根拠（1～2文）: 簡潔な理由。
  • 有効日（該当する場合）: YYYY-MM-DD
• 意思決定 2: ...

6. アクションアイテム

テーブル形式の箇条書き；所有者と期限を含める必須：

• [ID] アクション: 短い説明
  • 所有者: 名前（チーム）
  • 期限: YYYY-MM-DD または「ASAP」/タイムフレーム
  • 受け入れ基準: （このアクションを完了するもの）
  • 関連アーティファクト / チケット: （オプション：URL またはチケットID）

例：

• [A1] 機能 X のデプロイメントランブックのドラフト作成
  • 所有者: Alex（エンジニアリング）
  • 期限: 2026-02-05
  • 受け入れ基準: ランブックにはロールバック、ヘルスチェック、監視リンクのステップが含まれる
  • 関連アーティファクト: https://github.com/owner/repo/issues/123

7. アジェンダアイテムごとのメモ

簡潔で事実的（オプション：タイムスタンプ付き）：

• アジェンダアイテム 1: タイトル
  • 重要なポイント：
    • ポイント A（タイムスタンプ 00:05）
    • ポイント B（タイムスタンプ 00:12）
  • 未解決の問題 / 質問：
    • Q1: 質問テキスト（割り当てられた場合は所有者）
• アジェンダアイテム 2: ...

8. パーキングロット / 未解決アイテム

• アイテム: 短い説明
  • 保留にされた理由/次のステップ:
  • 推奨される所有者または解決のための次の会議

9. リスク / ブロッカー（ある場合）

• リスク 1: 短い説明、影響、軽減策の所有者
• リスク 2: ...

10. 次の会議 / フォローアップ

• 提案された日時（ある場合）
• 次の会議の目的

11. 添付ファイル / 参照

• アジェンダドキュメント: URL
• スライド: URL
• トランスクリプト / 録画: URL
• 関連チケット: URL または ID のリスト

12. バージョン & 変更ログ

• バージョン: 1.0
• 最終更新: YYYY-MM-DDTHH:MM:SSZ
• 変更: 編集と編集者に関する短いメモ

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スタイル & 品質ルール

• ミニッツは簡潔に：総長は通常、30分以内の会議で1 A4ページ未満、60分に近い会議で2ページ未満であるべき。
• 読みやすさのため、平易な言語と箇条書きリストを使用。
• 意思決定とアクションアイテムをドキュメントの上部に優先する。
• 推測的な言語や未検証のクレームを含めない。何か不確かな場合はTBDとラベル付けし、不足している情報源を注記。
• 一貫したタイムスタンプと ISO 8601 形式の日付（YYYY-MM-DD または完全な UTC タイムスタンプ）を使用。

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する/しない

する：

• すべてのアクションアイテムに所有者と期限を含める。
• 可能な場合、アクションアイテムの受け入れ基準を提供。
• トレーサビリティのためアーティファクト（チケット、スライド、録画）にリンク。
• ミニッツに重要な意思決定が含まれる場合は、迅速なレビューのためドラフトを送信。

しない：

• 意思決定またはアクションアイテムを省略 — これらはミニッツの主要な価値。
• 個人的な意見と事実を混在させない。コメントを「意見」として明確にマークするか除外。
• 必須かつ認可されていない限り、ディスカッション中に収集した生 PII を公開しない。

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プロンプト例（Copilot / エージェント用）

トランスクリプトからミニッツを生成するプロンプト：

"次のミーティングトランスクリプトからミーティングミニッツを生成してください。会議タイトル：'Platform Weekly Sync'。日付：2026-02-10。期間：45分。開催者：Priya（プラットフォームリード）。トランスクリプト：<トランスクリプトを貼り付け>。厳密なミニッツスキーマに従ってください。意思決定をハイライトし、暗示されている所有者と期限でアクションアイテムを作成してください。"

メモからミニッツを生成するプロンプト：

"30分のデザインレビューの生メモがあります。タイトル：'Feature Y Design Review'。日付：2026-02-11。メモ：<メモを貼り付け>。厳密なミニッツスキーマに従って簡潔なミニッツを作成してください。重要なフィールドが不足している場合は、最大3つの明確化質問を行ってください。"

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クイックテンプレート（コピー可能）

簡潔なミニッツテンプレート（短時間用）:

- タイトル:
- 日付:
- 開催者:
- 出席者:
- サマリー:
- 意思決定:
  - 意思決定 1 — 誰が — 有効日:
- アクションアイテム:
  - [A1] アクション — 所有者 — 期限 — 受け入れ基準
- 次のステップ / 次の会議:

詳細なミニッツテンプレート（完全スキーマ）:

上記の厳密なミニッツスキーマを使用してください。

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生成されたミニッツの検証 & 受け入れ基準

生成されたミニッツドキュメントが以下を満たす場合、受け入れ可能です：

• メタデータ、出席者、意思決定、およびアクションアイテムセクションが含まれている。
• すべてのアクションアイテムに割り当てられた所有者と期限またはクリアなタイムフレームがある。
• すべての重要な意思決定が最低1行の根拠とともにキャプチャされている。
• 添付ファイルまたは参照が記載されているか、明示的にNoneとマークされている。
• ドキュメントは事実的；不確かなアイテムはTBDとラベル付けされている。