Granola移行の詳細ガイド

概要

他の会議記録ツールからGranolaへの移行に関する包括的なガイドです。

移行元

サポートされているソースツール

ツール	エクスポート形式	移行の複雑性
Otter.ai	TXT, SRT, PDF	中
Fireflies.ai	TXT, JSON, PDF	中
Fathom	Markdown, CSV	低
Zoom ネイティブ	VTT, TXT	低
Google Meet	SRT, DOCX	低
Microsoft Teams	VTT, DOCX	低
手動メモ	Markdown	低

移行計画

評価チェックリスト

## 移行前評価

データ量:
- [ ] 移行する会議の総数: ___
- [ ] 日付範囲: ___ から ___
- [ ] 総ストレージサイズ: ___ GB
- [ ] ユーザー数: ___

コンテンツタイプ:
- [ ] トランスクリプト: ___
- [ ] AI要約: ___
- [ ] アクションアイテム: ___
- [ ] オーディオファイル: ___

統合:
- [ ] CRM接続: ___
- [ ] Slack/Teamsチャネル: ___
- [ ] ドキュメンテーションツール: ___
- [ ] ワークフロー自動化: ___

タイムライン:
- [ ] 目標カットオーバー日: ___
- [ ] 並行運用期間: ___ 週
- [ ] ユーザー研修日: ___

移行戦略のオプション

オプション1: クリーンスタート

## クリーンスタート（100会議未満の場合推奨）

アプローチ:
- Granolaで新規スタート
- 履歴データを外部でアーカイブ
- データインポートなし

メリット:
- 最もシンプルなアプローチ
- 移行の複雑性がない
- 白紙状態

デメリット:
- Granolaで履歴検索ができない
- 外部アーカイブアクセスが必要

適している場合:
- 小規模チーム
- 履歴ニーズが最小限
- 迅速なデプロイ

オプション2: 選別的な移行

## 選別的な移行（100～1000会議）

アプローチ:
- 主要な会議のみ移行
- その他を外部でアーカイブ
- 選別的なインポート

選択基準:
- クライアント会議（過去6ヶ月）
- 意思決定会議
- 定期的な重要会議
- 参照されるアクションアイテム

メリット:
- 重要データを保持
- 管理可能な範囲
- より早く完了

デメリット:
- 選択作業が必要
- 履歴が不完全

オプション3: 完全移行

## 完全移行（エンタープライズ）

アプローチ:
- すべての履歴データをエクスポート
- Granola形式に変換
- すべてをインポート

メリット:
- 完全な履歴
- 検索可能
- 外部アーカイブが不要

デメリット:
- 複雑で時間がかかる
- 専門サービスが必要な場合がある
- コストが高い

ソース別の移行方法

Otter.aiからの移行

エクスポートプロセス

## Otter.aiエクスポート

1. Otter.aiにログイン
2. 各会話に移動
3. ...メニュー > エクスポートをクリック
4. 形式を選択:
   - トランスクリプト用にTXT
   - フォーマットされたメモ用にPDF
   - サブタイトル用にSRT
5. すべての会話で繰り返す

一括エクスポート（Pro/Business）:
1. 設定 > マイアカウント
2. 「すべてをエクスポート」をクリック
3. メール受信を待つ
4. zipファイルをダウンロード

データマッピング

# Otter.ai → Granola マッピング

Otterフィールド:      Granolaフィールド:
conversation_title → meeting_title
date              → meeting_date
transcript        → transcript
summary           → summary
action_items      → action_items
speakers          → attendees (部分的)
keywords          → (直接マッピングなし)

変換スクリプト

#!/usr/bin/env python3
"""Convert Otter.ai exports to Granola format"""

import json
import os
from datetime import datetime

def convert_otter_to_granola(otter_file, output_dir):
    with open(otter_file, 'r') as f:
        content = f.read()

    # Parse Otter format (varies by export type)
    # This is a simplified example

    granola_note = f"""# Meeting Notes

**Imported from:** Otter.ai
**Original Date:** {datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')}

## Transcript
{content}

## Action Items
[Review and extract manually]

---
*Migrated to Granola on {datetime.now().strftime('%Y-%m-%d')}*
"""

    output_file = os.path.join(output_dir, 'imported_note.md')
    with open(output_file, 'w') as f:
        f.write(granola_note)

    return output_file

Fireflies.aiからの移行

エクスポートプロセス

## Firefilesエクスポート

1. Fireflies.aiにログイン
2. 会議に移動
3. 会議を選択（チェックボックス）
4. 「エクスポート」をクリック
5. 形式を選択: JSON（推奨）
6. ダウンロード

APIエクスポート（エンタープライズ）:
```bash
curl -X GET "https://api.fireflies.ai/v1/transcripts" \
  -H "Authorization: Bearer $FIREFLIES_API_KEY" \
  -o fireflies_export.json

データマッピング

# Fireflies → Granola マッピング

Firefilesフィールド:   Granolaフィールド:
title             → meeting_title
date              → meeting_date
transcript        → transcript
summary           → summary
action_items      → action_items
participants      → attendees

Fathomからの移行

エクスポートプロセス

## Fathomエクスポート

1. Fathomダッシュボードを開く
2. 通話を選択
3. 「ダウンロード」をクリック
4. 選択: MarkdownまたはCSV
5. すべての通話で繰り返す

バッチエクスポート:
- Fathomサポートに一括エクスポートを依頼
- 利用可能な場合はAPIアクセスをリクエスト

ネイティブ録画から（Zoom/Meet/Teams）

Zoomクラウド録画

## Zoomエクスポート

1. Zoom Webポータルに移動
2. 録画 > クラウド録画
3. ダウンロード:
   - オーディオ/ビデオファイル
   - VTTトランスクリプト
4. 必要に応じてオーディオを文字起こしサービスにアップロード

Google Meet

## Google Meetエクスポート

1. Google Driveを確認
2. 会議記録フォルダを検索
3. トランスクリプト（有効な場合）をダウンロード
4. SRT/VTTをテキストに変換

データ変換

変換パイプライン

ソースエクスポート
     ↓
元の形式を解析
     ↓
データ構造を正規化
     ↓
Granolaスキーマにマッピング
     ↓
整合性を検証
     ↓
Markdownファイルを生成
     ↓
Notion/Driveにアーカイブ

バッチ変換スクリプト

#!/usr/bin/env python3
"""Batch convert meeting notes to Granola format"""

import os
import json
from pathlib import Path

def batch_convert(source_dir, output_dir, source_type):
    """Convert all files from source format to Granola Markdown"""

    Path(output_dir).mkdir(parents=True, exist_ok=True)

    converters = {
        'otter': convert_otter,
        'fireflies': convert_fireflies,
        'zoom': convert_zoom_vtt,
    }

    converter = converters.get(source_type)
    if not converter:
        raise ValueError(f"Unknown source type: {source_type}")

    converted = []
    for file in Path(source_dir).glob('*'):
        try:
            output = converter(file, output_dir)
            converted.append(output)
            print(f"Converted: {file.name}")
        except Exception as e:
            print(f"Error converting {file.name}: {e}")

    print(f"\nConverted {len(converted)} files")
    return converted

if __name__ == "__main__":
    import sys
    batch_convert(sys.argv[1], sys.argv[2], sys.argv[3])

実行計画

第1週: 準備

## 第1週のタスク

1日目～2日目: 評価
- [ ] すべてのソースデータをインベントリ化
- [ ] 重要な会議を特定
- [ ] 統合を文書化
- [ ] 成功基準を定義

3日目～4日目: エクスポート
- [ ] ソースツールからエクスポート
- [ ] エクスポートの完全性を確認
- [ ] エクスポートをセキュアにバックアップ
- [ ] 欠けている部分を文書化

5日目: Granola設定
- [ ] Granolaワークスペースを設定
- [ ] 統合をセットアップ
- [ ] テンプレートを作成
- [ ] サンプル会議でテスト

第2週: 移行

## 第2週のタスク

1日目～2日目: 変換
- [ ] 変換スクリプトを実行
- [ ] 変換されたデータを検証
- [ ] エラーを修正
- [ ] インポートパッケージを作成

3日目～4日目: インポート
- [ ] 外部アーカイブ（Notion）にインポート
- [ ] 履歴として タグ付け
- [ ] アクセス可能性を確認
- [ ] 検索をセットアップ

5日目: 検証
- [ ] ランダムなサンプルをスポットチェック
- [ ] 重要な会議がアクセス可能か確認
- [ ] 検索機能をテスト
- [ ] 場所を文書化

第3週～4週: 並行運用

## 並行運用期間

両方のツールがアクティブ:
- Granolaで記録（プライマリ）
- ソースツールはバックアップ
- 品質を比較
- フィードバックを収集

毎日:
- [ ] 両方のツールを監視
- [ ] 問題を記録
- [ ] ユーザーフィードバックを収集

並行期間終了時:
- [ ] 比較をレビュー
- [ ] 問題に対処
- [ ] 承認を取得
- [ ] カットオーバーをスケジュール

第5週: カットオーバー

## カットオーバータスク

1日目: 最終エクスポート
- [ ] ソースから新規データをエクスポート
- [ ] 最終変換を実行
- [ ] インポートを完了

2日目: ソースを無効化
- [ ] ソースツール記録を オフ
- [ ] サブスクリプションをダウングレード/キャンセル
- [ ] 統合を削除

3日目～5日目: サポート
- [ ] 密接に監視
- [ ] 問題に即座に対処
- [ ] 教訓を文書化
- [ ] 完了を祝う！

ユーザーコミュニケーション

アナウンステンプレート

## 移行アナウンス

件名: 会議記録をGranolaに切り替え

チームの皆様へ

会議記録を[ソースツール]からGranolaに移行します。

**重要な日付:**
- 並行運用: [開始] ～ [終了]
- 完全カットオーバー: [日付]

**あなたがすること:**
1. Granolaをインストール: granola.ai/download
2. 企業SSO でサインイン
3. 研修に出席: [日付/リンク]

**Granola選択理由:**
- 会議ボットが不要
- プライバシーが向上
- 統合が改善

**過去のメモ:**
過去の会議メモは[Notion/Drive]で利用可能です。

ご不明な点は[サポートメール]までお問い合わせください。

よろしくお願いします。
[名前]

研修アジェンダ

## Granola研修（30分）

1. イントロダクション（5分）
   - Granolaを選んだ理由
   - [ソース]との主な違い

2. セットアップ（10分）
   - アプリのインストール
   - カレンダーを接続
   - 権限を付与

3. 最初の会議（10分）
   - 記録方法
   - ライブメモの取得
   - AI生成メモのレビュー

4. Q&A（5分）
   - よくある質問
   - ヘルプを受ける場所

ロールバック計画

移行が失敗した場合

## ロールバック手順

ロールバックのトリガー:
- 20%以上の会議がキャプチャされていない
- 重要な統合の障害
- ユーザー採用率が30%未満
- データ損失が検出される

ロールバック手順:
1. チームへの一時停止を通知
2. ソースツールを再度有効化
3. Granolaメモをエクスポート
4. 問題を調査
5. 対応策を計画
6. 移行を再度試みる

注: ロールバックは並行期間中のみ可能

リソース

• Granola移行ガイド
• インポートサポート
• エンタープライズ移行サービス

移行後

成功指標

## 30日レビュー

採用:
- [ ] アクティブユーザー: ___% （総数比）
- [ ] キャプチャされた会議: ___/週
- [ ] 共有されたメモ: ___

品質:
- [ ] ユーザー満足度: ___/5
- [ ] トランスクリプション精度: ___%
- [ ] アクションアイテム検出: ___%

問題:
- [ ] 未解決チケット: ___
- [ ] 解決済み: ___
- [ ] エスカレーション: ___

教訓の学習

## 移行後レビュー

うまくいったこと:
-

改善できること:
-

推奨事項:
-

ドキュメンテーション更新:
-