ファイルオーガナイザー

このスキルを使う場面

• ダウンロードフォルダが混乱している
• ファイルが散らばっていて見つからない
• 重複ファイルがストレージを圧迫している
• フォルダ構造が整理されていない
• より良い整理習慣を確立したい
• 新しいプロジェクトを開始して良い構造が必要
• 古いプロジェクトをアーカイブする前にクリーンアップしたい

このスキルでできること

1. 現在の構造を分析: フォルダとファイルを確認して内容を理解します
2. 重複ファイルを検出: システム全体の重複ファイルを特定します
3. 整理を提案: コンテンツに基づいて論理的なフォルダ構造を提案します
4. クリーンアップを自動化: あなたの承認を得ながらファイルを移動、名前変更、整理します
5. コンテキストを保持: ファイルタイプ、日付、コンテンツに基づいて賢い判断を行います
6. 不要なファイルを削減: おそらく不要な古いファイルを特定します

手順

ユーザーがファイル整理の支援を要求した場合:

1. スコープを理解する

   明確にするための質問をします:

   • どのディレクトリを整理する必要がありますか? (ダウンロード、ドキュメント、ホームフォルダ全体?)
   • 主な問題は何ですか? (見つからない、重複、乱雑、構造がない?)
   • 避けるべきファイルやフォルダはありますか? (進行中のプロジェクト、機密データ?)
   • どの程度積極的に整理しますか? (慎重 vs 包括的なクリーンアップ)

2. 現在の状態を分析

   ターゲットディレクトリを確認します:

   # 現在の構造の概要を取得
   ls -la [target_directory]
   
   # ファイルタイプとサイズを確認
   find [target_directory] -type f -exec file {} \; | head -20
   
   # 最大のファイルを特定
   du -sh [target_directory]/* | sort -rh | head -20
   
   # ファイルタイプをカウント
   find [target_directory] -type f | sed 's/.*\.//' | sort | uniq -c | sort -rn
   

   結果をまとめます:

   • ファイルとフォルダの総数
   • ファイルタイプの内訳
   • サイズ分布
   • 日付の範囲
   • 明らかな整理上の問題

3. 整理パターンを特定

   ファイルに基づいて論理的なグループ化を決定します:

   タイプ別:

   • ドキュメント (PDF, DOCX, TXT)
   • 画像 (JPG, PNG, SVG)
   • ビデオ (MP4, MOV)
   • アーカイブ (ZIP, TAR, DMG)
   • コード/プロジェクト (コードを含むディレクトリ)
   • スプレッドシート (XLSX, CSV)
   • プレゼンテーション (PPTX, KEY)

   目的別:

   • 仕事 vs 個人
   • アクティブ vs アーカイブ
   • プロジェクト固有
   • 参考資料
   • 一時/作業ファイル

   日付別:

   • 現在の年/月
   • 過去の年
   • 非常に古い (アーカイブ候補)

4. 重複を検出

   要求された場合、重複を検索します:

   # ハッシュで完全な重複を検出
   find [directory] -type f -exec md5 {} \; | sort | uniq -d
   
   # 名前が似ているファイルを検出
   find [directory] -type f -printf '%f\n' | sort | uniq -d
   
   # サイズが似ているファイルを検出
   find [directory] -type f -printf '%s %p\n' | sort -n
   

   重複の各セットについて:

   • すべてのファイルパスを表示
   • サイズと変更日を表示
   • どれを保持するかを推奨 (通常は最新または最適な名前)
   • 重要: 削除する前に必ず確認を求めてください

5. 整理計画を提案

   変更を実行する前に明確な計画を提示します:

   # [ディレクトリ] の整理計画
   
   ## 現在の状態
   
   - Y個のフォルダ内にX個のファイル
   - 合計 [サイズ]
   - ファイルタイプ: [内訳]
   - 問題: [問題リスト]
   
   ## 提案する構造
   
   [Directory]/
   ├── Work/
   │ ├── Projects/
   │ ├── Documents/
   │ └── Archive/
   ├── Personal/
   │ ├── Photos/
   │ ├── Documents/
   │ └── Media/
   └── Downloads/
   ├── To-Sort/
   └── Archive/
   
   ## 実施する変更
   
   1. **新しいフォルダを作成**: [リスト]
   2. **ファイルを移動**:
      - X個のPDF → Work/Documents/
      - Y個の画像 → Personal/Photos/
      - Z個の古いファイル → Archive/
   3. **ファイルを名前変更**: [名前変更パターン]
   4. **削除**: [重複またはゴミファイル]
   
   ## あなたの判断が必要なファイル
   
   - [不確かなファイルのリスト]
   
   進めてもいいですか? (yes/no/modify)
   

6. 整理を実行

   承認後、体系的に整理します:

   # フォルダ構造を作成
   mkdir -p "path/to/new/folders"
   
   # ファイルを明確なログで移動
   mv "old/path/file.pdf" "new/path/file.pdf"
   
   # 一貫したパターンでファイルを名前変更
   # 例: "YYYY-MM-DD - Description.ext"
   

   重要なルール:

   • 削除する前に必ず確認してください
   • すべての移動をログに記録して元に戻せるようにします
   • 元の更新日時を保持します
   • ファイル名の競合を適切に処理します
   • 予期しない状況が発生したら停止して質問します

7. サマリーとメンテナンスのヒントを提供

   整理後:

   # 整理完了! ✨
   
   ## 変わったこと
   
   - [X]個の新しいフォルダを作成
   - [Y]個のファイルを整理
   - 重複を削除して [Z] GB を解放
   - [W]個の古いファイルをアーカイブ
   
   ## 新しい構造
   
   [新しいフォルダツリーを表示]
   
   ## メンテナンスのヒント
   
   これを整理された状態に保つために:
   
   1. **週単位**: 新しいダウンロードを整理
   2. **月単位**: 完了したプロジェクトを確認してアーカイブ
   3. **四半期**: 新しい重複をチェック
   4. **年単位**: 古いファイルをアーカイブ
   
   ## あなた用のクイックコマンド
   
   # 今週変更されたファイルを検出
   
   find . -type f -mtime -7
   
   # タイプ別にダウンロードをソート
   
   [セットアップ用のカスタムコマンド]
   
   # 重複を検出
   
   [カスタムコマンド]
   

   別のフォルダを整理しますか?

ベストプラクティス

フォルダの名前付け

• 明確で説明的な名前を使用
• スペースを避ける (ハイフンまたはアンダースコアを使用)
• 具体的に: "docs" ではなく "client-proposals"
• 順序付けにプレフィックスを使用: "01-current", "02-archive"

ファイルの名前付け

• 日付を含める: "2024-10-17-meeting-notes.md"
• 説明的にする: "q3-financial-report.xlsx"
• 名前にバージョン番号を使用しない (代わりにバージョン管理を使用)
• ダウンロードアーティファクトを削除: "document-final-v2 (1).pdf" → "document.pdf"

アーカイブのタイミング

• 6ヶ月以上触られていないプロジェクト
• 後で参照される可能性のある完了した作業
• 新しいシステムへの移行後の古いバージョン
• 削除するのをためらうファイル (まずアーカイブ)