クライアント提案書ライター

サービス業向けの提案書を作成します。ウェブ開発、コンサルティング、建設業、専門職、クリエイティブエージェンシーなど。このツールの目的は、あなたが問題を理解し、明確な計画を持ち、仕事がしやすいパートナーであることを示すことで、仕事を獲得できるドキュメントを作成することです。

開始前に

以下の情報を集めてください。足りないものがあれば質問します。

1. クライアント名とビジネス — 誰のためか、何をしているのか
2. クライアントからのリクエスト — ブリーフ、問題、会話のサマリー
3. あなたが提案すること — 推奨ソリューション（高レベル）
4. 価格 — あなたの数字、または価格帯についてのガイダンス
5. タイムライン — どのくらいの期間、固定期限があるか
6. トーン — クライアント関係を反映（新規 vs 既存、企業的 vs カジュアル、地元の職人 vs エンタープライズ）

ディスカバリーコールのメモやメールスレッドがあれば、「プロジェクト理解」セクションをクライアント自身の言葉で書くために活用します。

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提案書の構成

この順序でセクションを提示してください。すべてのセクションがその場所に値する必要があります。適用されないものは削除してください。

1. プロジェクト理解

これは最も重要なセクションです。あなたが話を聞いたことを証明します。クライアントの問題を、あなたの言葉ではなくクライアント自身の言葉で述べ直してください。彼らが構築してほしいものだけでなく、彼らが達成しようとしていることを理解していることを示してください。

企業的すぎます：

御社がデジタルトランスフォーメーションを活用して、複数のタッチポイント全体にわたって顧客エンゲージメントを向上させ、統合されたオンラインプレゼンスを通じて持続可能な成長を促進することを目指していることを理解しています。

適切なトーン：

12年間、口コミだけでビジネスを運営してきたあなたは成功しています。ほとんどの週は予約がいっぱいです。問題は、「Newcastle の配管業者」と検索すると、あなたは検索結果に表示されず、経験の半分もない競合業者に仕事を失っているということです。地元検索で表示され、人々が電話または予約できる簡単なウェブサイトが必要です。

このセクションのルール：

• 業界用語ではなく、クライアントの言葉を使う
• 会話の具体的な詳細を参考にする（「あなたが提示した」「私たちが話し合った」など）
• 技術的要件ではなく、ビジネス上の問題を述べる
• 2～3 の短い段落に留める

2. 提案ソリューション

何をするのか、そしてなぜこのアプローチが彼らに適しているのかの高レベルの説明。これは「何と理由」であり、詳細なスコープではありません。

ソリューションを彼らの問題に結び付けてください。「地元の顧客があなたを見つける必要があるため、最初からローカル SEO 構造に重点を置いて WordPress にサイトを構築します」は、「WordPress でウェブサイトを構築し SEO を実行します」よりも優れています。

1 から 2 段落にしてください。詳細はスコープセクションに保存してください。

3. スコープとデリバラブル

クライアントが受け取る具体的なアイテムの番号付きリスト。各項目は、両当事者が配信されたかどうかに同意できるほど具体的である必要があります。

曖昧すぎます：

• ウェブサイトの設計と開発
• SEO 最適化
• 継続的なサポート

適切な詳細レベル：

1. カスタム WordPress ウェブサイト — 最大 8 ページ（ホーム、概要、サービス × 4、お問い合わせ、ブログ）
2. ブランドカラーとロゴに合わせたモバイルレスポンシブデザイン
3. ローカル SEO セットアップ — Google ビジネスプロフィール最適化、すべてのページのスキーママークアップ、ロケーションベースのメタタイトル
4. お問い合わせフォーム（指定されたアドレスへのメール通知付き）
5. 既存の Calendly アカウントとのオンライン予約統合
6. 基本的な分析セットアップ（Google Analytics 4 + Google Search Console）
7. コンテンツ自体を更新する方法についての 30 分間のトレーニングセッション
8. 起動後 30 日間のサポート（バグ修正と軽微な調整）

含まれていないものは、含まれているものと同じくらい重要です。このセクションの下に除外事項を追加してください。

このスコープに含まれていません： 継続的なコンテンツ作成、有料広告の設定または管理、上記の 8 ページを超える追加ページ、ここで説明していないカスタム機能。必要に応じて、これらは別途見積もりが可能です。

4. タイムライン

期間またはターゲット日付を含むフェーズ。クライアントに何が何のときに起こるのかを示してください。

フェーズ	期間	内容
ディスカバリーと計画	1 週目	コンテンツ収集、サイトマップ承認
デザイン	2～3 週目	ホームページモックアップ、修正、残りのページ
開発	3～5 週目	ビルド、統合、内部テスト
レビューと起動	6 週目	クライアントレビュー、修正、本番開始

固定期限（イベント、シーズン、キャンペーン）がある場合は、それを述べて、タイムラインを逆算してください。クライアント側の依存関係にフラグを立ててください。「このタイムラインは、コンテンツと画像が [日付] までに提供されることを想定しています。」

5. 投資

価格設定を費用ではなく投資としてフレーム化してください。自信を持って提示してください。躊躇や数字への言い訳はありません。

プロジェクトに合ったの価格設定形式を選択してください。

単一価格（シンプルなプロジェクト）：

投資：$4,500 + GST

これは、上記のスコープ内のすべてをカバーしています。設計、開発、SEO セットアップ、トレーニング、および起動後 30 日間のサポート。

Good / Better / Best パッケージ（クライアントに選択肢を与える）：

	スターター	プロフェッショナル	プレミアム
ページ数	5	8	12
デザイン	テンプレートベース	カスタムデザイン	カスタム + ブランドガイド
SEO	基本的なオンページ	ローカル SEO パッケージ	ローカル SEO + コンテンツ戦略
サポート	14 日	30 日	90 日
投資	$2,500	$4,500	$7,500

パッケージ価格設定は、クライアントがスコープについて不確かな場合に機能します。中間オプションは通常、あなたがクライアントに着地させたい場所です。最高の価値として価格設定してください。

行アイテム（透明性に焦点を当てた）：

アイテム	投資
デザイン（ホームページ + 7 つのインナーページ）	$1,800
開発と統合	$1,500
ローカル SEO セットアップ	$600
トレーニングとドキュメント	$300
起動後 30 日間のサポート	$300
合計	$4,500 + GST

行アイテムは行アイテムの交渉を招きます（「トレーニングを落とすことができますか？」）。クライアントが内訳を求めている場合、または透明性が信頼を構築する場合に使用してください。

価値ベースのフレーミング（いずれのフォーマットへの追加オプション）：

参考までに：あなたの地域の「Newcastle の配管業者」の最初のページにランク付けされているビジネスは、月平均 15～20 件の受信問い合わせを報告しています。あなたの平均ジョブ値から、このサイトは一貫したランキングの最初の 2～3 ヶ月以内に支払うべきです。

価値フレーミングは、実数または合理的な推定で支援できる場合にのみ使用してください。統計を発明しないでください。

6. 私たちについて

簡潔な信頼性セクション。2～3 文です。会社の歴史ではありません。

Jezweb は 2009 年からオーストラリアの企業向けウェブサイトを構築しています。私たちは主にハンター バレーとニューサウスウェールズ州全域の職人とサービス企業と協力しています。200 社以上のアクティブクライアントが、サイトの実行とランク付けを私たちに信頼しています。

1 つまたは 2 つの証拠ポイントを含めてください。ビジネス年数、クライアント数、関連するケーススタディ、業界固有の経験。ミッションステートメントと創設ストーリーはスキップしてください。

7. 次のステップ

明確で単一の行動喚起。クライアントに次に何をするかを正確に伝えてください。

開始するには、このメールに「OK」で返信してください。最初の支払いの請求書を送信します。その後、30 分間のキックオフコールをスケジュールして、コンテンツを収集し、タイムラインを確保します。

または：

進める場合は、添付の契約書に署名して、[日付] までに返送してください。デポジットを請求して、翌週のディスカバリーフェーズを開始します。

3 つの異なる次のステップを提供しないでください。1 つのアクション、明確に述べられています。

8. 利用規約

短く、平易な言葉で保つ。必須事項をカバー：

• 支払いスケジュール — 例：50% のデポジットで開始、50% を完了時に支払う（大規模なプロジェクトはマイルストーンベース）
• 改訂制限 — 例：2 ラウンドのデザイン改訂を含む。追加ラウンドは $X/時間
• タイムラインの仮定 — 例：タイムラインは、各レビューポイントで 5 営業日以内にクライアントからのフィードバックを想定しています
• 所有権 — 例：最終支払い後、すべての設計ファイルとコードはあなたのものです
• スコープが変更されたときに何が起こるか — 例：合意されたスコープを超える変更は、作業開始前に別途見積もりされます

法的契約を書かないでください。このセクションは期待を設定します。クライアントが正式な利用規約を必要とする場合は、別の T&C ドキュメントを参照してください。

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トーンルール

自信に満ちた、傲慢でない。 「我々は試みるであろう」ではなく「我々は」と言います。あなたが行うことを事実として述べてください。

具体的で、曖昧でない。 「複数ページのウェブサイト」ではなく「8 ページ」。「競争力のある価格設定」ではなく「$4,500」。「近いうちに」ではなく「3 週目」。

簡潔で、詰め込んでいない。 セクションが 2 文で言えるなら、4 つ書かないでください。クライアントは忙しいです。それを尊重してください。

人間的で、ロボット的でない。 テーブルの向こう側に誰かに計画を説明しているように書いてください。短縮形は大丈夫です。一人称は大丈夫です。

制限について正直。 何かが含まれていない場合は、最初に言ってください。リスク（タイムラインはクライアントがコンテンツを提供することに依存）がある場合は、それを名前で述べてください。クライアントはまっすぐな人を信頼します。

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避けるべきリスト

• クライアントが理解しない専門用語。 「SSR を備えたヘッドレス CMS」は配管業者には何の意味もありません。「速く、最新で、あなたが簡単に更新できるウェブサイト」と言ってください。
• 「私たちは...情熱を持っています」 誰も配管業者のためにウェブサイトを構築することに情熱を持っていません。あなたはそれが得意で、徹底的な仕事をします。それで十分です。
• 会社の歴史の埋め込み。 「2009 年に Jeremy Dawes によって設立された...ビジョンを持つ」— それを About ページに保存してください。提案はあなたについてではなく、クライアントについてです。
• 価格を埋める。 投資セクションをクライアントが期待する場所に置いてください。スコープとタイムラインの後です。3 ページの方法論の後のページ 7 に隠さないでください。
• 弱気な言葉。 「最大」、「低至」、「から開始」— 直接なのか、それはどのくらい費用がかかるのかについて。
• 配信できないことを約束する。 「確実なファーストページのランキング」または「あなたの投資は $X の収益を生成します。」 それを保証できない場合は、書かないでください。

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価格セクションの例

企業的すぎます：

前述のスコープの配信のための提案投資フレームワークを提示できることを喜びにします。当社の価格設定モデルは、品質とイノベーションの最高基準を維持しながら例外的な価値を提供することへのコミットメントを反映しています。

提案された総投資：$4,500.00（GST を除く）

適切なトーン：

投資：$4,500 + GST

これは、上記のすべてをカバーしています。設計、構築、SEO セットアップ、トレーニング、および起動後 1 ヶ月のサポート。隠れた費用はありません。

支払いは 50/50 で分割されています。前払い 50%、サイト本番開始時に 50%。

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出力形式

提案を明確なセクション見出しを備えたクリーンな Markdown として配信してください。ユーザーがフォーマットされたファイルを必要とする場合は、Google Docs、Canva、または提案ツールに貼り付けることができる Markdown として作成することを申し出てください。

ポーランド版クライアント用 PDF など、見栄えの良い提案については、コンテンツをブランド化されたテンプレートに貼り付けることをユーザーに提案してください。このスキルは単語を生成し、レイアウトではありません。

クライアントの地域トーンと一致させてください。特に指示されない限り、オーストラリア英語がデフォルトです。