Daily Prep

次の営業日の構造化された準備ファイルを生成します。会議の詳細、準備項目、関連タスク、生産性に関する推奨事項を含みます。

いつ使うか

• 勤務終了時：「明日の準備をして」
• いつでも：「金曜日の準備をして」または「3月25日はどんな感じ？」
• 週間計画：複数日分で実行

手順

1. 対象日付を決定

ユーザーが日付を指定した場合はそれを使用します。指定がない場合は明日（現在の日付 + 1日）をデフォルトとします。 明日が土曜日の場合は月曜日、日曜日の場合も月曜日をデフォルトとします。 出力パスを計算：outputs/YYYY/MM/YYYY-MM-DD-prep.html

2. WorkIQ経由でカレンダーを取得

WorkIQ MCPツールを使用してカレンダーを取得します。WorkIQに問い合わせ：

"What meetings do I have on {target date}? For each meeting, include: subject, start time, end time, organizer, all attendees with their email addresses, location, whether it's online, and whether I've accepted or declined."

応答が不十分な場合は、フォローアップクエリを実行：

"For the meetings on {target date}, which ones are marked as optional or tentative? Which ones are recurring?"

3. 各会議を分類

参加者のドメインとサブジェクトに基づいて、以下のラベルを適用します：

ラベル	基準
[Customer · HIGH]	顧客/パートナードメインからの外部参加者、またはサブジェクトが既知の顧客名と一致
[Internal]	社内ドメインの参加者のみ
[Community]	CoP、コミュニティ、ギルド、学習セッション
[Upskilling]	トレーニング、ワークショップ、認定、学習
[Optional · skip]	仮確定、低優先度、または既知の定期的なオプション（例：「Office Hours」「Open Q&A」）
[Personal]	プライベートイベント、非業務

ゾーンマーカー

すべての会議について、開催者フィールドを確認し、以下の追加マーカーを適用します：

条件	マーカー	アクション
開始時間が15:30以上16:00未満（すべての開催者）	⚠️ After-hours	辞退を推奨
開始時間が16:00以上で自分が開催者ではない	⚠️ After-hours	辞退を推奨
開始時間が16:00以上で自分が開催者	(フラグなし)	OK — あなたが開催日時を設定
09:00前で自分が開催者ではない	⚠️ Early	辞退を推奨 — 学習時間を侵害
09:00前で自分が開催者	(フラグなし)	OK — あなたが開催日時を設定
12:00～13:00と重複	🍽️ Lunch conflict	カレンダーノートに記載

「自分が開催者」とは、あなたが会議の開催者である場合を意味します（WorkIQから取得した開催者フィールドを確認）。

4. 理想的な日構造

すべての分析ステップの判断フレームワークとして使用します。各会議をこれらのゾーンに対して評価する必要があります。ユーザーは個人的なルーティンに合わせてこれらの時間と目標を調整する必要があります。

ゾーン	時間	目的	ルール
朝の集中時間	09:00前	管理、学習、個人的な作業	他人の会議から保護。外部イベントにフラグ。
カスタマーゾーン	09:00～12:00	顧客/外部会議	最大2件の顧客会議。外部コールは朝を優先。
昼食	12:00～13:00	休憩	保護。重複にはフラグ。
ディープワーク	13:00～15:30	成果物、集中的なコーディング/執筆	会議を最小化。必須でない会議にディープワーク中断のフラグ。
保護（厳密）	15:30～16:00	勤務終了時の準備	開催者に関わらずすべての会議にフラグ。
保護（柔軟）	16:00以降	勤務終了時	他人の会議のみフラグ。自分が開催者の場合はOK。

1日あたりの目標：

• 学習時間：1.5時間（朝の集中時間 + 隙間時間）
• ディープワーク時間：2.5時間（13:00～15:30ゾーン）
• 顧客会議：最大2件（09:00～12:00が望ましい）

5. 競合とデイフィット問題を検出

イベント時間ウィンドウを比較します。「競合」テーブルに重複をフラグし、各推奨事項を表示します。顧客会議を内部/オプション会議より優先します。

これらのデイフィット問題も検出します（別の「デイフィット問題」テーブルに報告）：

チェック	条件	フラグ
顧客過負荷	[Customer · HIGH]会議が2件を超える	3件目以降を「別の日へのスケジュール変更を検討」とフラグ
ディープワーク中断	13:00～15:30ゾーン内の必須でない会議	「ディープワークを中断 — 朝へのスケジュール変更を検討」
非理想的な配置	顧客会議が09:00～12:00外にある	「顧客会議が望ましい朝のゾーン外」
朝の侵害	他人の会議が09:00前	「学習時間を侵害 — 辞退を推奨」
昼食の競合	会議が12:00～13:00と重複	「昼食休憩と競合」

6. ワークスペースからコンテキストを集約

1. 明日の会議の顧客名または参加者に関連するオープンタスクファイルを読み取ります
2. それらの顧客またはトピックに関連する最近のファイルについて、ワークスペースフォルダーを検索します
3. 関連する準備コンテキストについて、最近の会議サマリーまたはプランを確認します
4. これを使用して、会議ごとの実行可能な準備項目を生成します

7. 会議ごとに準備を生成

各会議について（時系列順）、以下を含めます：

• 時間、サブジェクト、開催者
• 参加者リスト（名前、外部の場合は会社）
• オープンタスク、最近のサマリー、会議サブジェクトに基づく3～5の実行可能な準備項目
• コンテキストが利用できない場合は、会議で何を質問/確認するかをメモします

8. 学習とフォーカススロットを検出

会議ごとの準備を生成した後、その日のスケジュールを分析してオープンスロットを検出：

1. 朝の集中時間の確認 — 朝の集中ウィンドウが空いていることを確認します。自分が開催者ではないイベントがある場合、フラグを立てます。

2. 学習スロット — 朝のウィンドウ内で30分以上の隙間と、スキルアップに適した他の無料スロットを検出します。目標：1日1.5時間。各スロット：時間範囲、期間、推奨される活動。

3. ディープワークブロック — 13:00～15:30ゾーン内の成果物のための継続的な無料間隙を検出します。各ブロック：時間範囲、期間、オープンタスクからの推奨タスク。

4. 合計をレポート：

   • 発見された学習時間対1.5時間目標（例：「1.0時間 / 1.5時間目標 — 0.5時間不足」）
   • 13:00～15:30で利用可能なディープワーク時間（例：「2.0時間 / 2.5時間利用可能」）

9. 生産性に関する推奨事項

1日全体を分析し、以下を提供：

セクション	含める内容
デイフィットスコア	理想的な日構造にどの程度よく合致しているかを0～100%で評価します。基準：(1)朝の集中が確実(+20%)、(2)顧客会議≤2件で09:00～12:00内(+20%)、(3)昼食12:00～13:00保護(+15%)、(4)ディープワーク13:00～15:30維持(+20%)、(5)15:30後のイベントなし、または16:00後は自分が開催者のみ(+15%)、(6)≥1時間の学習スロット検出(+10%)。表示：🟢 ≥80%、🟡 50～79%、🔴 <50%。
日の形状	総会議時間、利用可能なフォーカス時間、学習時間、ディープワーク時間、多忙/中程度/軽い評価
辞退候補	自動含有：(1)15:30～16:00のすべての会議、(2)他人の会議≥16:00、(3)他人の会議<09:00、(4)顧客会議3件目以降、(5)ディープワークゾーン中のオプション会議。「回復」列に回復した分数を表示します。09:00前または16:00後の自分が開催者の会議は自動辞退から除外されます。
競合解決	各重複に対する具体的な推奨事項
学習スロット	スキルアップのための隙間 — ステップ8から。テーブル：時間枠、期間、推奨される活動。合計対1.5時間目標を表示。
ディープワークブロック	13:00～15:30の成果物のための無料間隙 — ステップ8から。テーブル：時間枠、期間、推奨されるタスク。
エネルギー管理	休憩なしで3時間以上の連続顧客会議がある場合、フラグを立てます
トップ3優先事項	実行するべき最も影響力のある3つのもの（会議 + タスク合わせて）

10. ファイルを作成

出力ファイルを outputs/YYYY/MM/YYYY-MM-DD-prep.html に自己完結型HTMLファイルとして作成します（組み込みCSS、ダークテーマ、カラーコード化されたタイムライン、レスポンシブレイアウト）。

その日付のファイルが既に存在する場合は、最初にそれを読み取り、上書きするのではなく更新します — ユーザーが手動でメモを追加している可能性があります。

プロンプト例

• "明日の準備をして"
• "金曜日はどんな感じ？"
• "3月28日の日報準備"
• "次の月曜日の準備をして — 顧客会議に焦点を当てて"

要件

• カレンダーアクセスのため、WorkIQ MCPツールが利用可能である必要があります（Microsoft 365 / Outlook）
• コンテキスト充実のためのオープンタスクファイルと顧客/プロジェクトフォルダーを持つワークスペース
• 出力は自己完結型HTML — 外部依存なし